Que tal terceirizar o contas a pagar de sua empresa? Nós fazemos isso para você!

A gestão de contas a pagar controla o dinheiro que a empresa precisa pagar aos colaboradores, impostos, fornecedores, etc., evitando o esquecimento de algum pagamento e a consequentemente multa ou outra sanção devido ao atraso.

Esse controle é simples e deve seguir os seguintes passos:
1. Conferência e aprovação do pagamento realizada pelo setor de origem da despesa;
2. Cadastramento, agendamento e controle dos prazos e valores para pagamento;
3. Autorização e efetivação do pagamento;
4. Conciliação e baixa do pagamento.

Já a gestão de contas a receber controla os créditos a receber e confere se os clientes da empresa quitaram suas obrigações em dia, garantindo assim um fluxo de caixa saudável com a entrada de todos os valores previstos para determinado período.

Para gerenciar de maneira eficiente as contas a receber, o setor financeiro deve cadastrar três “tipos” de contas:
1. Contas provisionadas: aquelas onde são estimados seus prazos e valores a receber com base nos dados históricos e metas da empresa.
2. Contas previstas: estimadas com base em documentos, ou seja, em títulos a receber;
3. Contas recebidas: pagamentos já realizados e confirmados na conta bancária da empresa.

Uma eficiente gestão de contas a receber auxilia o setor de cobrança, além de deixar o empresário tranquilo, pois ele tem o controle da entrada de dinheiro, vital para sobrevivência de qualquer negócio. Uma empresa deve sempre saber quais são as contas vencidas e que não foram pagas.